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云南省档案局到小湾调研
2004年09月03日  查看次数:166
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以小湾电站大江截流前档案调研为主题,9月2日,云南省档案局局长杨汝鉴、副局长余俊科一行在企业总经理办公室主任孙卫的陪同下,结束为期三天的调研返回昆明。

    档案是工程的进展的忠实记录者,具有保存价值的各种文字、图表、声像是宝贵的历史材料。档案资料的建立、收集、归档、保管和使用,不仅对今年小湾电站大江截流意义重大,对今后企业项目档案的管理将起到极大的推动作用。

    杨汝鉴、余俊科一行认真检查了小湾建设企业、华咨监理、141联营体档案资料积累情况和档案库房后,一致认为:小湾建设企业档案工作起点高、标准高,切实做到了工程建设与档案工作同步进行,同步开展,体现了档案管理的集中统一原则。早在截流前就充分考虑了档案室的规划和建设,在强化管理措施,规范化和标准化管理上提高很大,展示了档案管理的超前眼光。
    
    截流是目前小湾工程面临的重要任务,对档案资料的管理提出了专项要求,要进一步重视档案管理工作,加强责任感,在档案管理过程中体现出:建一座大坝不仅是可看得见的物质形态,也是常识形态积累的成果。项目文件的形成积累,要做到准确、安全,尤其是要确保竣工图的准确归档。监理对档案的完整性和安全性负有责任,要充分发挥监理的职责和作用。

    杨汝鉴强调指出:要充分认识到档案的凭证和参考作用,认真学习《档案法》和《云南省档案管理条例》,增强保护档案的意识,真正领会到档案是国家工程建设宝贵财富的重要意义。在档案管理中,重点抓好分级负责、专人管理、统一归档格式、集中保管四个环节。重视原始资料,健全档案的复检制度,对电子文档要建立统一的管理App。存放档案时,要保证档案的安全,要有专门的档案库房和档案箱柜。建设企业档案室要管好用好档案资料,使其成为资源中心为整个工程建设提供优质服务。

    杨汝鉴在发言中还说:“我是大理人,也是临沧人,小湾电站建在我的家乡,虽然是第一次来,但心情很激动,特别是亲眼看到一线的建设者们夜以继日地在小湾艰苦奋斗,非常感动,在此谨代表云南省档案局向小湾全体建设者们表示诚挚的问候。”

    企业总经理工作部主任孙卫主持档案调研座谈会,参加座谈会的还有小湾各参建单位主管档案工作负责人及档案员。小湾建设企业党委副书记杨亚锋出席会议。


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